Адвокатський запит: збір інформації та документів

Що це і чому це важливо саме для потерпілого

Адвокатський запит це письмове звернення адвоката з вимогою надати інформацію або копії документів. Право на нього передбачене ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Ключова перевага, через яку він і потрапив на цю сторінку: запит працює до того, як відкрито кримінальне провадження. Коли справи ще немає, у вас немає ні слідчого, ні ухвали суду, ні жодного процесуального інструмента. Запит є.

Це змінює розстановку сил. Заява, подана з документами, і заява з проханням «розібратися» мають різну долю. Першу складно перевести у відмову, другу легко.

Кому адресується

Запит подається органам державної влади, органам місцевого самоврядування, їх посадовим і службовим особам, підприємствам, установам та організаціям незалежно від форми власності та підпорядкування.

На практиці для потерпілого це означає: реєстри і витяги, відомості від комунальних і приватних підприємств, дані про осіб у межах, дозволених законом, документи органів влади, інформація про майно і транспорт, відомості з місця роботи, дані про надані послуги.

Строк відповіді

Відповідь надається протягом п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Якщо запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку серед значної кількості даних, строк може бути продовжений до двадцяти робочих днів, але про це адвоката мають письмово повідомити не пізніше п'яти робочих днів з обґрунтуванням причин.

Мовчання не є законним продовженням строку. Якщо повідомлення про продовження не надійшло, строк вважається порушеним на шостий робочий день.

Що додається до запиту

Без додатків запит законно залишають без розгляду, і це найчастіша причина «відмов», які насправді відмовами не є.

• Посвідчена копія свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю.
• Посвідчена копія ордера або доручення органу чи установи, уповноваженої законом на надання безоплатної правової допомоги.
• Згода особи на обробку і передачу її персональних даних, коли запит стосується таких даних.

Чого запитом отримати не можна

Це треба знати до того, як розраховувати на результат. Адвокатським запитом не витребовується інформація з обмеженим доступом, зокрема:

• банківська таємниця, тобто відомості про рахунки, операції та залишки;
• лікарська таємниця про стан здоров'я третьої особи;
• персональні дані третіх осіб без їхньої згоди;
• інформація, щодо якої законом установлено спеціальний порядок доступу.

Для цих категорій існує інший шлях, через тимчасовий доступ до речей і документів за ухвалою слідчого судді. Він детально розібраний у матеріалі витребування документів і банківська таємниця.

Практичний висновок: запит і тимчасовий доступ не замінюють один одного, а працюють послідовно. Запитом збирається те, що доступне, і на цій базі обґрунтовується клопотання про доступ до того, що закрите.

Що робити, коли не відповідають

Ненадання інформації на адвокатський запит, несвоєчасне або неповне її надання, надання недостовірної інформації тягне адміністративну відповідальність за ст. 212-3 КУпАП.

Порядок дій простий і працює передбачувано:

• фіксується дата вручення запиту: рекомендований лист з описом вкладення або відмітка канцелярії;
• після спливу строку складається звернення про притягнення посадової особи до відповідальності;
• паралельно подається повторний запит з посиланням на попередній.

Спостереження з практики: сам факт згадки про відповідальність у повторному запиті дає відповідь частіше, ніж наступні процесуальні дії. Більшість установ не відповідають не з принципу, а через те, що запит ліг не на той стіл.

Як запит використовують у справах потерпілих

До подання заяви. Збираються документи, які доводять факт і розмір шкоди, встановлюються дані про особу чи підприємство, фіксуються обставини, поки сліди не зникли.

Під час розслідування. Коли слідчий не проводить дій, захист потерпілого збирає частину доказів самостійно і подає їх клопотанням. Це одночасно і доказ, і підстава для скарги на бездіяльність.

Для оцінки перспектив. Іноді відповідь на запит показує, що кримінального складу немає і шлях лежить у цивільну площину. Це теж результат, і дешевший, ніж рік у провадженні, яке закриють.

Для цивільного позову. Документи, зібрані запитами, лягають в основу розрахунку шкоди.

Поширені помилки

• Формулювати запит розпливчасто. «Надати всю наявну інформацію» дає право відповісти будь-чим.
• Не вказувати, у зв'язку з чим запитується інформація. Це створює підставу для відмови.
• Надсилати простим листом без опису вкладення, після чого довести факт вручення нічим.
• Запитувати інформацію з обмеженим доступом і чекати результату. Відповідь буде законною відмовою.
• Подавати один запит замість кількох адресних. Чим конкретніший адресат і предмет, тим вища ймовірність відповіді по суті.

Це інструмент не тільки для потерпілих

У справах захисту запит працює так само: для збору характеризуючих документів до засідання щодо запобіжного заходу, для підтвердження місця роботи і складу сім'ї, для витребування відомостей, які спростовують версію слідства. Про підготовку до такого засідання ми пишемо на сторінці дії захисника при обранні та зміні запобіжного заходу.

Київ і область

Ми готуємо і надсилаємо адвокатські запити, контролюємо строки, реагуємо на ненадання відповідей і використовуємо зібране як доказову базу для заяви про злочин або для цивільного позову. Працюємо у Києві та Київській області, зв'язок цілодобово.